学校各部门：

为进一步规范学校办公用品的采购及经费使用，学校不再签订办公用品定点采购商家，2024年1月1日起学校所有办公用品不论金额大小一律必须通过电子卖场采购。

文印服务通过询价遴选重新确定了四家公司，分别为湖南快艺广告有限公司、长沙市芙蓉区阳蓝标牌制作部、长沙市岳麓区富仁文化用品经营部、湖南林波商贸有限公司。以上四家公司的服务期为2024年1月1日至2025年12月31日。

文印服务结算方式根据合同结算，原则上每个季度结算一次，每季度的供货明细（数量、价格明确），需经手人签字，经部门负责人确认核对后开具相应的发票报学校结账（一般分别于每年3月、6月、9月及11月分四次集中报账）。项目金额较大时单独结算，结算时均须提供正规发票。

                                    党政办公室

                                  2024年1月4日